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Técnica para trabajar menos y mejor
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La mercadóloga Pamela Romo creó un concepto para
gestionar el tiempo con disciplina y organización, aunque inspirada en
su propia historia y la de otras mujeres que buscan priorizar la salud
mental y la convivencia con su familia mientras emprenden
CDMX, julio de 2024.-
Con desvelo, prisa, estrés, cansancio y, peor aún, con frustración de
que a pesar de todo ello, los resultados no sean los que persiguen; es
como se vive en un mundo tan ajetreado. La productividad está casada con
la eficiencia, y entre ambas existe un agente en el que transitamos y
del que tomamos poca conciencia: el tiempo. Así que el reto es
trabajar menos y obtener mejores resultados,
y quien nos llevará por esa técnica es Pamela
Romo, CEO de Querida.
De acuerdo con la academia en línea Acuity Training,
sólo el 82% de las personas tienen un sistema
de gestión del tiempo. De hecho, sólo un 33% tiene una lista
de pendientes, el 25% hace aquello que le parece importante y un 24%
sigue su día de acuerdo al orden en el que recibe los temas por su
correo electrónico. Decir “no tengo tiempo” es muy común, aunque si
consideramos que el día tiene 1440 minutos, y
si sólo tomamos el 1% de ellos, que son casi 15 minutos, podríamos
planear y obtener el control para el resto de la jornada.
“Personalmente, no trabajo antes de las 10 de la
mañana para procurarme una slow morning.
Antes de esa hora llevo a mis niñas a la escuela —soy mamá de 3 y estoy
en espera de mi cuarta hija—, hago yoga, me cambio, desayuno y comienzo
mis labores, aunque sé que a las 2 de la tarde termino de trabajar para
volver a conectarme con mi familia. Obviamente no llegué a este punto de
la nada, hace 10 años vivía mi primer embarazo, no tenía ingresos, me
había mudado a otro país y, sin pelear con esa realidad, afronté mis
prioridades y me di a la tarea de dedicar dos horas diarias a la
creación de unas etiquetas”, relata Pamela.
Actualmente es dueña de
Querida, un concepto creativo con el que abarca desde una
línea de papelería, una comunidad con sus propios canales como
newsletter, conferencias o eventos digitales para compartir tips de
gestión del tiempo, liderazgo, autoconocimiento y emprendimiento, y del
que se desprende Agenda Querida, un producto de
organización inspirado en su historia y la de muchas mujeres.
Trabajar menos y mejor requiere de organización y
disciplina, la especialista asegura que ante este “compromiso”, no se
puede desperdiciar el tiempo. Así que algunos pasos a seguir dentro de
su técnica son:
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Generar una estructura:
En este paso debes establecer cuántas horas le vas a dedicar a cada área
de tu vida. Debes asignar un horario a la familia, otro para el trabajo
y definir qué espacio será solamente para ti.
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Priorizar los pendientes:
Lo que me funcionó fue iniciar por lo asuntos más chicos mientras me
adaptaba a cumplir con los horarios. El aprendizaje lleva a separar lo
urgente de lo importante. Lo primero por hacer es lo urgente e
importante; a lo que le puedes asignar un horario es a lo no urgente
pero sí importante; podrás delegar lo que sea urgente, pero no
importante; aunque es importante eliminar lo que no es importante ni
urgente.
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No todo en tu día es trabajo: Reconoce que ir al supermercado es una labor para la casa y no
precisamente para ti. Debes tener un momento para mirarte, porque eres
tu activo más importante. Si no descansas y no recargas energía, si no
tienes cuidado en tu salud mental o física, llegará el estrés o la
irritabilidad, que evitarán que puedas concentrarte.
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Respeta tus horarios:
Si definiste tres horas para tus actividades de trabajo y no terminas en
ese tiempo, pásalo para el día siguiente. No rompas la agenda. Una
práctica importante es que al definir cada tarea también le asignes
cuánto tiempo te llevará hacerlo, de esta manera te podrás concentrar y
serás más realista con tus avances.
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Ocupa las alarmas:
Normalmente se ponen para iniciar una actividad, aunque es igual de
importante tenerlas para detenerte. Nuevamente se trata de respetar los
tiempos que te impusiste.
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Sé flexible, pero no retrocedas: Ante la conexión que tenemos con otros, existen horarios diferentes
para las prioridades en las agendas de los demás, así que podrán
requerir algo de nosotros en el tiempo que ya no tenemos destinado para
ese pendiente. Haz un espacio para tomar esa llamada urgente, aunque se
salga de tu rutina, pero no lo conviertas en algo diario.
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Reconoce la calidad:
Ahorrar el tiempo es hacer las tareas rápido, pero gestionar el tiempo es hacer tus
actividades con eficacia y eficiencia al mismo tiempo.
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Trabaja sin interrupciones:
Concéntrate en cada tarea. En la medida de lo posible desconéctate
para que el tiempo que vas a dedicar a una actividad sea realmente para
ello. Cuida los detalles como la luz, los sonidos, las notificaciones
del celular.
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Sé empática contigo: Reconoce que estás
avanzando, pero comprende los plazos. Está
en boga ser multitasking, pero realmente ¿cuánto de lo que haces al mismo tiempo lo disfrutas o
concluyes al 100%?
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Crea sinergias:
El trabajo compartido, cuando alguna acción está más allá
de tu tiempo o habilidades, es básico
para cumplir también
con tus proyectos y plazos.
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