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Alertan a
empresas a vigilar gastos
durante el
Mundial
· Los 5 mil medios de
comunicación acreditados de todo el mundo, gastan aproximadamente 600
mdp
· De los 40 mil
aficionados mexicanos que se espera viajen a Rusia durante todo el
Mundial, el gasto aproximado será de 4 mil 800 mdp.
Ante el considerable número de mexicanos
que viajarán a Rusia durante la celebración de la Copa Mundial de
Futbol, la Embajada Mexicana en Rusia indicó que han asistido 37 mil
personas de los 40 mil mexicanos que se espera viajen al país soviético,
desde aficionados que presenciarán los diferentes encuentros
futbolísticos hasta medios de comunicación que realizan la cobertura en
prensa gráfica, escrita, digital, bloggers, youtubers, entre otros.
De acuerdo con el centro multimedia de
prensa internacional del grupo Rossiya Segodnya, más de 5 mil
representantes de medios de comunicación de casi 30 países, solicitaron
la acreditación en los centros de prensa de once ciudades sedes de la
Copa Mundial FIFA 2018, sin embargo, la cifra de visitas mediáticas se
ha incrementado ante los resultados de la competencia deportiva como son
los triunfos de la Selección Mexicana, razón por la que algunos medios
mexicanos se han visto en la necesidad de extender su estancia y por
ende presupuesto en gastos.
Por su parte, el presidente de la Confederación de Cámaras Nacionales de
Comercio, Servicios y Turismo (Concanaco-Servytur), José Manuel López
Campos, explicó que cada aficionado que viaje a Rusia tendrá un gasto
aproximado de 120 mil pesos.
Si el número de tricolores que se espera
durante todo el mundial son 40 mil, se habla de un gasto aproximado de 4
mil 800 mdp, mientras que si aplicáramos esta cifra a la derrama
económica generada por los medios de comunicación de todo el mundo, ésta
sería de 600 mdp, sin considerar gastos adicionales en diferentes
actividades para conocer los principales rincones de Rusia, como museos,
restaurantes típicos, conciertos, obras de teatro, además de los
traslados para la búsqueda y compra de souvenirs.
En ese sentido, expertos
en administración de viáticos y en seguros de viaje, recomendaron a las
empresas que viajan por temas de negocios, la adquisición de servicios
en la nube que les garanticen un adecuado manejo de cada peso en sus
gastos de viajes, así como para estar preparados ante cualquier
siniestro dentro del país mundialista, independientemente del tamaño de
la empresa.
En el caso de la prensa que ha extendido
su estancia en Rusia para continuar con la cobertura de su medio y
tienen que incrementar gastos que no tenían considerados, sugirieron
respaldarse en tecnología que administre los gastos de sus viajes de
negocio, incluidos viáticos, para ahorrar tiempo y con la facilidad de
hacerlo desde su móvil.
Mencionaron que gracias a estas
herramientas tecnológicas, los representantes de cada medio de
comunicación podrán ajustarse a las políticas de gasto de cada
corporativo o Pyme, que además, les permite obtener beneficios en rubros
como disponibilidad de hotel, reagendar vuelos mediante tarifas
corporativas; incluso los responsables de la asignación de presupuestos,
podrán tomar la decisión en tiempo real de quién viaja, quién regresa o
hasta detener viajes en algún momento que se requiera; esto a diferencia
de aquellos viajeros aficionados que no asisten en plan de negocio.
De acuerdo con los expertos, tanto Pymes
como grandes corporativos pueden tener un estricto control de lo que
gastan sus emisarios, lo que además les beneficiará con grandes ahorros
e incluso permiten tener un seguimiento preciso de las distancias
recorridas en kilometraje, mediante tecnologías que reducen fraudes
hormiga y evitan errores en la comprobación de gastos, ya que ofrecen
visibilidad en tiempo real de cada una de las categorías de los gastos
de viajes; una forma fácil de utilizar y detectar cálculos imprecisos
que llegan a darse en viajes de los empleados hasta en un 20 y 25%.
Un árbitro a favor de mejores prácticas
en viajes de negocios
Rossana Bobadilla, directora general de
SAP Concur México, una solución para administrar cada peso que las
empresas gastan en viajes corporativos, comentó que las firmas de México
y el mundo, aprovechan el Mundial como escaparate para posicionar sus
marcas ante los ojos de millones de espectadores, a los que se suma un
importante flujo de representantes de medios de comunicación, miembros
de federaciones deportivas y de diversos sectores, lo que significa una
enorme cantidad de viajes corporativos y un gran reto en cuestión de
comprobación de viáticos.
Ante esto, advirtió que los gastos de
negocios es el segundo rubro en el que más invierten los corporativos
después de la nómina y al menos el 20% de los gastos que las empresas
mexicanas hacen en viajes de negocios están fuera de sus políticas
establecidas, es decir, los viajeros suelen gastar más de lo que las
empresas les autorizan
La directiva explicó que para las Pymes
es más difícil negociar traslados y hospedaje para sus empleados debido
a lo pequeño de su planta laboral, por lo que el hecho de contar con
plataformas tecnológicas para realizar sus reservaciones y reportes de
gastos de viaje, las colocará al mismo nivel de competitividad de
cualquier empresa transnacional.
“La plataforma SAP Concur es un árbitro
a favor de las mejores prácticas en viajes de negocios, pues permite
implementar soluciones digitales que ayudan a las empresas a aprovechar
descuentos en vuelos y hoteles, lo que les genera entre un 7 y 12% de
ahorro en su presupuesto anual destinado a viajes de negocios y reduce
el tiempo de reembolsos a sus empleados de tres semanas a una“,
concluyó.
Fundamental la seguridad del viajero y
su equipaje
Es fundamental para los visitantes a
Rusia 2018 la adquisición de un seguro de viajero que incluya no sólo la
cobertura de gastos médicos, por enfermedad o accidente, muerte
accidental y responsabilidad civil, sino también pólizas que den
atención en caso de pérdida de equipaje, retraso de vuelos, asistencia
vial, robo de documentos, repatriación de restos, robo en general y
asistencia legal o médica.
En la actualidad, según información de
la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), al día se extravían 10
mil maletas al rededor del mundo en vuelos y aeropuertos, las
afectaciones pueden ir también del robo al daño de las maletas.
La indemnización regular en caso de
destrucción, pérdida o daño del equipaje es de 40 salarios mínimos
vigente en la Ciudad de México; y con 75 salarios mínimos en el caso de
equipaje documentado, de acuerdo a Profeco, mientras que el plazo para
hacer el reclamo en caso de que la maleta no aparezca es a partir de los
21 días de espera y siempre por escrito.
Estos hechos hacen que tome relevancia
considerar el uso de una cobertura que proteja al viajero, además de las
garantías recibidas por las aerolíneas al contratar directamente el
seguro de equipaje. Actualmente hay productos que vienen adheridos a
servicios financieros de alta aceptación como las tarjetas de crédito
que aun cuando ya se pagan, el usuario normalmente no hace uso de esos
beneficios.
De acuerdo con Francisco Oliveros, CEO
de Seguros Sura, el seguro para viajeros que podría estar incluido en la
anualidad del 50% de las tarjetas de crédito que circulan en el país, es
un ejemplo claro, sin embargo, registra un bajo índice de reclamaciones
debido a la poca difusión de las instituciones bancarias y el
desconocimiento de los tarjetahabientes que no revisan sus contratos.
Actualmente el canal que más apertura
tiene para este tipo de seguros es el medio de pago, es decir, una
tarjeta de crédito o débito, pero también pueden llegar a ofrecerlos
proveedores directos de servicios turísticos, como pueden ser aerolínea
o portales de reservaciones.
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El
pasado 22 de febrero ManpowerGroup ofreció una interesante plática de
capacitación a sus clientes sobre la nueva aplicación del SAT en materia
de subcontratación, resaltando que ManpowerGroup es la primera compañía
en dicha área en adoptar plenamente la aplicación obviamente en
beneficio de sus clientes.
podrá enviar toda la información necesaria venciendo así malas prácticas
y evasión fiscal.
